Planungsoptimierung für ExcelExcel rein. Optimierte Pläne raus.
Wir machen aus der Tabelle, mit der Ihr Team heute schon plant, einen optimierten Plan: Dienstpläne, Produktionspläne, Touren. Sie arbeiten weiter in Excel.
Außerdem von Picoduct: individuelle Excel-Add-ins für wiederkehrende Aufgaben
Weniger Zellen schieben. Bessere Pläne.
So funktioniert die Optimierung
01 / Ihre Excel-Datei
Starten Sie mit der Tabelle,
die Sie schon nutzen.
Tragen Sie Bedarf, Personal oder Maschinen und Verfügbarkeiten ein wie bisher und laden Sie die Datei in unseren Web-Planer hoch. Kein neues System, keine Datenmigration.
- Funktioniert mit der Tabelle, die Ihr Team bereits nutzt
- Läuft im Browser, keine Installation nötig
- Für das Pilotprojekt reichen anonymisierte Daten
02 / Ihre Regeln
Ihre Regeln.
Keine Schablone.
Jeder Betrieb ist anders. Wir modellieren die Regeln, auf die es bei Ihnen wirklich ankommt: harte Grenzen, die nie verletzt werden dürfen, und weiche Ziele, die Sie gegeneinander gewichten können.
- Harte Regeln wie Ruhezeiten, Qualifikationen und Kapazitäten
- Weiche Ziele wie Fairness, Kosten und Wünsche
- Nachvollziehbare Ergebnisse, die zeigen, warum der Plan so aussieht
- Bewährte Optimierungs-Solver im Hintergrund
03 / Ihr Plan
Plan herunterladen.
Jederzeit neu rechnen.
Der Planer baut ein mathematisches Modell, löst es und liefert einen optimierten Plan als übersichtliche Excel-Datei, die Sie prüfen und anpassen können. Ändern sich Bedarf oder Verfügbarkeiten, aktualisieren Sie die Tabelle und rechnen neu.
- Ergebnis als normale Excel-Datei
- In Minuten neu rechnen, wenn sich Bedarf oder Verfügbarkeit ändern
- Vorher-nachher-Vergleich mit Ihrem bisherigen Plan
Gleiches Team. Gleiche Woche. Besserer Plan.
Beispiel: optimierter Wochendienstplan
Sechs Personen, sieben Tage, ein Personalbedarf pro Tag, höchstens fünf Arbeitstage pro Person und ein Wunschfrei-Tag je Person. Wechseln Sie zwischen einem typischen Handplan und dem optimierten Plan.
| Mitarbeiter | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So | Tage |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna | 08–16 | 08–16 | 08–16 | 08–16 | frei | 08–16 | 5 | |
| Ben | frei | 08–16 | 08–16 | 08–16 | 08–16 | 08–16 | 5 | |
| Chiara | 08–16 | 08–16 | 08–16 | frei | 08–16 | 4 | ||
| David | 08–16 | 08–16 | 08–16 | 08–16 | frei | 4 | ||
| Elif | 08–16 | 08–16 | frei | 08–16 | 08–16 | 4 | ||
| Farid | 08–16 | 08–16 | 08–16 | frei | 08–16 | 4 | ||
| Besetzt / Bedarf | 4/4 | 4/4 | 4/4 | 4/4 | 4/4 | 3/3 | 3/3 |
Vereinfachte Darstellung. Echte Projekte umfassen Hunderte Personen oder Aufträge und deutlich mehr Regeln.
Jede Branche lebt von Plänen
Anwendungsfälle nach Branche
Überall, wo Menschen, Maschinen, Fahrzeuge oder Räume nach Regeln eingeplant werden, gibt es einen Plan, der sich optimieren lässt.
Dienstpläne, die Menschen respektieren.
Dienstplanung in Pflege und Betreuung
Besetzen Sie jede Schicht mit den richtigen Qualifikationen – unter Einhaltung von Arbeitszeitregeln, Ruhezeiten, Teilzeitverträgen und Mitarbeiterwünschen – und verteilen Sie Nächte und Wochenenden fair.
- Schichtplanung für Pflegekräfte
- Bereitschaftsdienste
- Skill-Mix je Station
- Faire Wochenendrotation
Weniger Rüstwechsel. Aufträge pünktlich.
Produktionsplanung und Auftragsreihenfolge
Bringen Sie Aufträge über Maschinen und Linien in die richtige Reihenfolge – für kürzere Rüstzeiten, gehaltene Liefertermine und gut genutzte Kapazitäten. Und planen Sie schnell um, wenn ein Eilauftrag oder ein Ausfall kommt.
- Reihenfolgeplanung
- Maschinenbelegung
- Losgrößenplanung
- Schicht-Linien-Zuordnung
Kürzere Touren. Vollere Fahrzeuge.
Touren- und Routenplanung
Ordnen Sie Stopps Fahrzeugen und Technikern zu, berücksichtigen Sie Zeitfenster und Kapazitäten und bringen Sie jede Tour in die beste Reihenfolge – für weniger Kilometer, Stunden und Verspätungen.
- Auslieferungstouren
- Techniker-Einsatzplanung
- Zeitfenster
- Paletten- & Lkw-Beladung
Stundenpläne ohne Konflikte.
Stunden- und Prüfungsplanung
Erstellen Sie Stundenpläne, in denen Lehrkräfte, Räume, Gruppen und Kurse zusammenpassen – ohne Doppelbelegungen, mit sinnvollen Pausen und fairer Auslastung, in Minuten statt Tagen.
- Stundenplanung
- Prüfungsplanung
- Raumvergabe
- Trainerplanung
Personal dort, wo der Bedarf ist.
Bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung
Passen Sie die Besetzung stündlich an Kundenfrequenz und Buchungen an, kombinieren Sie Voll- und Teilzeitverträge sinnvoll und behalten Sie die Personalkosten im Griff, ohne dass auf der Fläche jemand fehlt.
- Bedarfsorientierte Schichtplanung
- Teilzeit- & Minijob-Verträge
- Filialübergreifende Planung
- Bestellmengen
Ein konkretes Problem. Ein fokussierter Pilot.
Optimierungs-Pilot mit Ihren eigenen Daten
Keine große Transformation, kein langer Vertrag. Wir nehmen uns ein Planungsproblem vor, das Ihnen wirklich wehtut, lösen es mit Ihren echten Daten, und Sie beurteilen das Ergebnis im Arbeitsalltag.
- 1
Erstgespräch
Wir besprechen das Problem, die Regeln und was „besser“ für Sie bedeutet.
- 2
Ihre Daten
Sie schicken uns ein Beispiel Ihrer aktuellen Excel-Datei.
- 3
Prototyp
Wir modellieren Ihre Regeln, richten den Planer ein und testen ihn an Ihren echten Fällen.
- 4
Pilot im Einsatz
Ihr Team nutzt ihn im normalen Alltag, während wir ihn verfeinern.
- 5
Entscheiden
Ausbauen, erweitern oder beenden. Die Ergebnisse behalten Sie in jedem Fall.
Ein funktionierendes Werkzeug, keine Foliensammlung.
Jeder Pilot endet mit etwas, das Ihr Team wirklich nutzen kann – und einem klaren Bild davon, was es gegenüber heute verbessert.
- Kleine Pilotprojekte kostenlos, größere zu einem vorab vereinbarten Preis
- Gebaut auf Ihren echten Daten und Regeln
- Vorher-nachher-Vergleich mit Ihrem bisherigen Plan
- Kurze Dokumentation und ein Übergabetermin
Außerdem von Picoduct
Individuelle Excel-Add-ins
Nicht jedes Problem braucht Optimierung. Viele Teams verlieren jede Woche Stunden mit demselben manuellen Arbeitsschritt. Wir machen daraus ein schlankes Add-in, das direkt in Excel läuft.
- Ein Button in Ihrem Excel-Menüband für eine wiederkehrende Aufgabe
- Daten prüfen oder Berichte erstellen mit einem Klick
Etwas Klarheit vorab
Häufige Fragen
Muss ich etwas installieren, um den Planer zu nutzen?
Nein. Der Planer ist eine Web-App: Sie laden Ihre Excel-Datei im Browser hoch und erhalten den optimierten Plan als Excel-Datei zurück. Nur individuelle Add-ins werden in Excel installiert.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
Wir unterschreiben gerne eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), und im Pilotprojekt können Sie mit anonymisierten Daten arbeiten.
Was passiert nach dem Pilotprojekt?
Wenn der Pilot überzeugt, machen wir daraus einen produktiven Einsatz, erweitern ihn auf weitere Standorte oder Regeln und bieten laufenden Support. Wenn nicht, gibt es keine weitere Verpflichtung.
Was kostet ein Pilotprojekt?
Das hängt von der Größe des Projekts ab. Sehr kleine Pilotprojekte sind kostenlos. Für größere Pilotprojekte vereinbaren wir nach dem Erstgespräch und vor Arbeitsbeginn einen festen Umfang und Preis.
Unsere Excel-Datei ist unübersichtlich. Ist das ein Problem?
Nein, das ist normal. Im Pilotprojekt legen wir gemeinsam ein klares Eingabeformat fest, basierend auf der Tabelle, die Ihr Team bereits nutzt.
Machen Sie nur Optimierung?
Optimierung ist unser Kerngeschäft. Außerdem entwickeln wir individuelle Excel-Add-ins, die eine wiederkehrende Aufgabe automatisieren – etwa Daten prüfen oder einen Bericht erstellen – per Button in Ihrem Excel-Menüband.
Kontakt
Pilot vorschlagen.
Beschreiben Sie das Problem in wenigen Sätzen. Dateien brauchen wir noch nicht – um ein Beispiel bitten wir, sobald klar ist, was Sie brauchen.
- contact@picoduct.com
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- Deutschland · remote in ganz Europa
- Sprachen
- Deutsch · Englisch